怎样避免你的外贸开发信石沉大海？

原因之一：垃圾被拒、蒙在鼓里

Why is this message in Spam?
It contains content that’s typically used in spam messages.
以上是谷歌的说明。
=========================================
以下这封就被谷歌归入了垃圾箱：（除敏感信息，原文照录，包括错误）

Dear ABC,
we have met in XX trade fair and you are interested in our XXX .
So I enclosed our cataloge and price list to you.
if you interesting ,please reply me about more details.
Thank you!

our website is :www.XXX.com

regards
sophy
135555555/0555-6789123456
Fax:0555-678954321
E-mail:XXX@gmail.com

10 attachments
=========================================
可能的原因：
1）发件IP问题
2）敏感词：cataloge, price list
3）链接
4）多封附件

上述任何单项也许不是问题，但结合在一起的“垃圾得分”就非常高了。
所以，你的外贸开发信写的再好，如果进入垃圾箱，一般就石沉大海了。

原因之二：垃圾名单、退信连连

中国最知名的成语就是马马虎虎。浮躁很正常，精细早已远离中国。
【案例】
上次搞来广交会采购商名单，里面很多重复、很多明显错误，负责录入数据的美女显然根本不懂怎么正确读取名单与准确输入。
即使去掉这些明显错误，仍旧有40%的邮箱是错误的。
试发一批都是如此，于是全部检测一下。
于是一万几千的名单，最后可能有效的只有3千余个了。
=========================================

你也经常有退信吗？
经常发送退信邮件，
你自己的发件邮箱有被列入黑名单的可能。

建议：
不管你采集到的邮箱来自何处，
为保险起见，
每次发件之前，
务必检测一下这些邮箱的有效性。

参考地址或软件：
http://verify-email.org/
http://www.verifyemailaddress.org/

原因之三：来自火星？一概删清               

【案例】譡伱収菿↓芠。。。
From: 嘂圐玊
Re: hvernig á að setja mynd á Gmail og gera peningar
πώς να εισάγετε εικόνα στο Gmail και να κερδίσει χρήματα
چگونه برای وارد کردن تصویر به Gmail و پول
================================

当你在忙碌工作时打开邮箱收到上文的邮件，怎么办？
一删了之吧。谁有闲功夫去搞清楚究竟是什么东东啊。

但是，我们有些外贸人从来不想到这些，他们从来不检查自己的邮件到了对方那里，会显示出什么？
常见错误：
1、发件人名字自动显示中文（对老外来说，就是天书啊）
2、标题等栏目出现中文，比如“转发”、“来自”之类
3、出现乱码
4、正文出现中文或其它不明状况

强烈建议
立即使用海外邮箱服务器，当成接收方，从你现在的发件邮箱试发开发信，以测试一下你的文件显示状况。
定期（如每周）测试一下显示情况。
最好进行多点（不同国家地区）、多浏览器、多常见邮箱的测试。
（小贴士：可以请海外客户或朋友帮忙看看）

虽然本帖上述三个开发信无效原因都是很简单的问题，但有巨多外贸人缺乏对这些细节的关注！

本帖后续继续剖析外贸开发信成败的根本原因，并尝试提供一些解决技巧。
有愿意提供自己样板的，可以发在此贴，我们一起来探讨修改提高。